为进一步规范新学期迎新工作流程，明确新生辅导员助理的岗位职责，统一工作标准，扎实推进新学期新生入学各项筹备工作有序落地，2026年7月15日晚七点半，我院组织2026级新生辅导员助理进行第一次培训。本次会议由珠宝学院分团委书记董蕊老师主持，2026级新生辅导员、助理总负责人和全体2026级辅导员助理参会。
会议伊始，董蕊老师强调了辅导员助理是连接学院与新生的重要桥梁，是新生入学适应阶段的引路人和服务者，要求全体学生辅导员助理端正工作态度、严守工作纪律、细致落实各项迎新工作。
会议针对现阶段重点工作进行了逐项细化部署。第一，明确配合学院对接新生、开展答疑解惑等工作的具体要求，强调要高效准确地回复新生疑问，保证信息传达精准、及时、规范，让新生提前感受到学院的关怀。第二，布置了学生手册自学任务，要求新生助理指导新生以ISO文件形式自主学习学生手册相关内容，提前熟悉校纪校规与日常管理要求，帮助新生提前树立规则意识，为顺利入学、规范在校生活打好基础。第三，会议重点强调了消息回复礼仪与工作边界规范。针对日常对接新生咨询、答疑沟通等工作，统一消息回复标准与沟通方式，明确工作边界，要求全体新生助理做到礼貌规范、严谨有度、回应及时，在服务新生的同时坚守工作底线，树立学生干部的良好形象。第四，会议对新学期迎新岗前培训工作作出通知与说明，明确了开学培训的相关安排，要求全体助理高度重视培训学习，认真掌握迎新流程、工作细则与突发情况处置方法，全面提升迎新服务能力。
最后，董蕊老师结合后续工作安排，对培训结束后的迎新对接、新生日常对接、资料统计、学情跟进等一系列工作进行了初步统筹部署，明确了下一阶段的工作重点与推进方向。此次培训进一步统一了新生辅导员助理的工作思想，细化了工作流程，明确了工作任务与要求。全体新生助理将以严谨认真的工作态度、扎实高效的工作作风投入迎新工作，全力保障新学期2026级新生入学各项工作平稳、有序、高质量推进，助力新生顺利开启崭新的大学生活。