( 组织部 , 人事处 , 教务处 )2017年常规工作日程安排表
发布人: 沈欣桐   发布时间: 2017-02-23    浏览次数:


组织部







二、人事处





三、教务处


上海建桥学院务处常规工作日程安排2017年试行)

  

月份

周次

工作内容

具体任务要求

时间要求

处室

联系人

2月

春季学期

开学

前一周

1.第一次教研活动

2.启动在校学生学期在线注册工作

3.开学教学状态检查工作准备

1.汇集教研活动相关资料

2.通知在校生进行在线注册并统计注册情况

3.期初教学检查工作通知布置与实施

2月

陈峰

陈亮

朱伟民

魏娜


1

1.补考工作

2.开展本学期重修课程报名工作

3.毕业设计(论文)中期检查工作

4.全国大学生英语竞赛报名工作

1.补考计划安排与实施

2重修工作通知下发、开课学院组织报名

3.毕业设计中期检查报告撰写

4.全国大学生英语竞赛报名通知


陈峰

陈亮

黄海平

3月

2

1.全国大学英语四、六级考试报名工作

2.毕业设计进入最后阶段的工作

3.下学期教学任务核对

4.大学生科创及创新创业项目结题及中期检查

1.全国大学英语四、六级考试报名通知

2.毕业设计(论文)后阶段工作的布置与实施

3.下发教学任务核对表,各开课学院核对教学任务

4.审核检查报告,做好后续拨款及结题工作

5.实验中心主任或教学秘书:发布本学期实验室课表(教学计划内实验实训项目、第二课堂竞赛、创新创业、毕业设计等全部进入课表)

3月

陈峰

陈亮

黄海平

朱霞


3

1.申报往届生毕业、学位证书

2.启动13级本科学生毕业审核、学位审核、14级专科学生毕业审核工作

3.本学期课程考核形式(1+X)统计

4.专业达标评估内审工作准备

5.新专业毕业论文外审安排

1.下发关于13级本科毕业审核、学位审核、14级专科毕业审核工作通知并召开秘书培训会,学院负责维护个性化培养方案

2.汇总本学期课程考核一览表

3.下发2017年本科专业达标评估工作的通知并部署工作

4.学院提交外审论文


朱伟民

陈峰

陈亮

朱严林

黄海平


4

1.学生信息员反馈意见处理工作(每4周一次)

2.大四学生教学质量问卷调查

3.素拓项目申报

1.召集学生信息员会议并收集教学意见反馈表

2.下发大四学生教学质量问卷调查通知并部署工作

3.发布素拓项目申报通知


魏娜

朱严林

黄海平


5

1.各学院完成教学任务核对

2.本科新专业学士学位授予材料准备

1.各学院完成教学任务核对并提交经系主任、院长签字的任务定稿

2.发放学士学位授予上报材料


朱霞

朱严林

4月

6

1.启动下学期综合素质类选修课申报工作

1.下发申报综合素质类选修课的通知并实施

4月

黄海平


7

1.本学期期终考试任务下达

2.期中教学检查工作

3.创新创业项目申报

1.下发本学期期终考试命题通知与试卷袋,安排教师命题

2.下发期中教学检查通知并开始实施,分散实践教学课程的抽查也在此阶段实施

3.完成创新创业项目汇总及上报工作


陈峰

陈亮

魏娜

黄海平


8

1.学生信息员反馈意见处理工作(每4周一次)及信息员第二次沟通见面会

2.各学院毕业设计(论文)答辩检查

1.汇总各学院、部门对学生信息员教学意见的处理结果,召开信息员会议,反馈给学生信息员

2.按照学院毕业答辩安排,组织督导、教务处工作人员进行抽查


陈峰

陈亮

魏娜

黄海平


9

1.第二次教研活动

1.下发教研活动相关资料,由学院组织教师讨论教学组织、考试内容等


陈峰

陈亮

5月

11

1.专科毕业顶岗实习和答辩工作检查

2.下学期教学任务安排及教材预定

1.开展定岗实习和答辩工作的检查

2.学院在系统内输入下学期所有教学任务安排的教师和时间,以及每项任务所需教材的征订

5月

黄海平

朱霞


12

1.全国大学英语四、六级考试监考任务下达

2.专科毕业生终审及申报、办理专科学历(应届)证书

1.向学院下达全国大学英语四、六级考试监考任务,学院按照指标完成监考任务的安排

2.高职学院教学秘书完成个性化计划维护并操作系统进行审核


陈峰

陈亮

朱伟民


13

1.本科毕业生终审及申报、办理本科学历(应届)证书、学位证书

2.排课工作

1.各学院教学秘书完成个性化计划维护并操作系统进行审核

2.开始下学期的排课工作


朱伟民

张珊


14

1.学生网上评教、教师网上评学

1.下发学生评教、教师评学通知并实施


魏娜

6月

15

1.学期末考试工作安排

2.发放本科学历(应届)证书、学位证书

1.下发期末考试计划安排表及监考人员安排表,学院落实监考人员并进行考前工作部署,包括对教师进行监考培训,对学生进行诚信教育

2.打印并发放证书

6月

陈峰

陈亮

朱伟民


16

1.全国大学英语四、六级考试工作

2.素质拓展课程项目完结、学分授予工作

3.学生开始第一轮选课

4.创新创业项目结题

1.下发全国大学英语四、六级考试考务表并实施考试工作

2.下发素质拓展课程项目完结、学分授予通知并组织学院输入系统

3.下发选课通知并落实选课工作

4.创新创业项目结题检查


陈峰

陈亮

黄海平


17

1.14级期末考试实施

2.行政班教室安排

3.兼职教师教学优秀奖评选工作

4.毕业设计(论文)归档工作抽查

1.实施14级期末考试

2.按照2017级计划招生数安排学生晚自习教室

3.下发兼职教师教学优秀奖评选通知并实施

4.下发毕业设计归档工作检查通知并实施抽查


陈峰

陈亮

朱霞

魏娜

黄海平


18

1.15、16级期末考试实施

2.14级集中实践随机检查

1.15、16级期末考试实施

2.根据期初安排对14级集中实践环节进行随机检查

3.任课教师:细化实践教学课时,建立实验实训项目数据库(进入实验室智能管理系统,网上填写实验实训项目卡片)。交实验教学进度表。


陈峰

陈亮

黄海平

7月

19-20周

1.学期结束工作

2.当学期试卷归档规范抽查

3.当学期实践教学归档抽查

1.下发期末教学检查的要求、时间安排,组织力量对各学院进行检查,检查分两部分,一部分是对当学期材料的检查、另一部分是对上次检查后整改情况的检查

2.系主任:网上审核提交实验实训项目卡片。(供开学二周内实验室课表发布)

7月

魏娜

9月

秋季学期

开学
前一周

1.补考工作

2.第一次教研活动

3.在校生注册工作

4.开学教学状态检查

5.启动学生学籍处理工作

1.补考计划安排与实施

2.汇集教研活动相关资料

3.通知在校生进行在线注册并统计注册情况

4.期初教学检查工作通知布置与实施

5.学生留级通知单、退学通知单、试读申请表

9月

陈亮

朱伟民

魏娜

朱严林


1

1.启动实践教学过程检查工作

2.在校学生学籍电子注册

3.重修办理

4.全国状态数据库和市教委质量报告核心数据填报工作启动

1.下发实践教学环节建设相关文件并实施

2.发布在校生网上注册通知

3.发布重修工作启动通知并落实到各学院

4.召开数据采集工作会议并部署工作(各部处需采集的数据)


黄海平

朱伟民

陈亮

朱严林


2

1.启动本专科毕业环节工作

2.留级处理

3.下学期教学任务核对

1.下发启动毕业环节工作通知

2.向留级学院及学生下发留级通知书,处理留级问题

3.下发教学任务核对表,各开课学院核对教学任务

4.实验中心主任或教学秘书:发布本学期实验室课表(教学计划内实验实训项目、第二课堂竞赛、创新创业、毕业设计等全部进入课表)


黄海平

朱伟民

朱霞


3

1.素质拓展活动项目申报

2.大一新生上课情况检查

3.全国大学英语四、六级考试报名工作

4.本学期课程考核形式(1+X)统计

1.下发素质拓展项目申报通知

2.下发新生第一周教学检查通知并实施

3.全国大学英语四、六级考试报名通知

4. 汇总本学期课程考核一览表


黄海平

魏娜

陈亮

10月

4

1.学生信息员反馈意见处理工作(每4周一次)

2.各学院完成教学任务核对

3.素拓项目申报

1.召集学生信息员会议并收集教学意见反馈表

2.各学院完成教学任务核对并提交经系主任、院长签字的任务定稿

3.素拓项目申报通知

10月

魏娜

朱霞


5

1.启动教改项目

2.新生信息确认

3.创新创业项目中期检查通知

1.校级教改项目启动通知,验收、中期检查通知

2.下发新生信息确认通知(学信网)并落实信息确认工作


朱霞

黄海平

朱伟民


6

1.毕业审核工作学年预审培训(教务处计划、学籍岗位,各学院教务员)

2.公示毕业班不能按时毕业学生名单

3.公布各专业在校学生数

4.本学期期末考试任务下达

5.启动下学期综合素质类选修课申报工作

1.召开培训会

2.毕业班不能按时毕业学生名单

3.公布各专业在校学生数

4.下发本学期期终考试命题通知与试卷袋,安排教师命题

5.下发申报综合素质类选修课的通知并实施


朱伟民

陈亮

黄海平


7

1.期中教学检查工作

1.下发期中教学检查通知并实施


魏娜


8

1.上海高校计算机一级考试实施

2.14级期末考试工作安排

3.信息员反馈意见处理工作

1.上海高校计算机一级考试实施(按市教委通知发布报名、考试通知)

2.汇总各学院、部门对学生信息员教学意见的处理结果,召开信息员会议,反馈给学生信息员


陈亮

魏娜

11月

9

1.本科毕业环节第一阶段情况检查

2.下学期教学任务安排及教材预定

1.印发毕业设计工作第一阶段检查通知并实施

2.学院在系统内输入下学期所有教学任务安排的教师和时间,以及每项任务所需教材的征订

11月

黄海平

朱霞


10

1.应届学生毕业信息网上确认工作

1.应届学生毕业信息确认通知


朱伟民


12

1.本、专科毕业实习单位落实情况检查

2.新专业学士学位申报评审材料准备

3.排课

4.创新创业项目中期检查

1.下发通知并实施

2.学士学位自评报告、简况表模版

3.抽查学院创新创业项目中期检查情况


黄海平

朱严林

12月

13

1.全国大学英语四、六级考试监考任务下达

1.全国大学英语四、六级考试监考征询表

12月

朱严林

陈亮


14

1.学生网上评教、教师网上评学

1.订教材通知


魏娜


15

1.全国大学英语四、六级考试工作

2.学生开始第一轮选课

3.课表下发

1.向学院下达全国大学英语四、六级考试监考任务,学院按照指标完成监考任务的安排


陈亮


16

1.公布教改项目立项结果,组织教师签订教改项目合同

2.期末考试监考任务安排

3.学生开始第二轮选课

1.发布立项通知

2.下达期末考试计划安排表监考人员安排表、学院安排监考人员


朱霞

陈亮

次年

1月

17

1.兼职教师教学优秀奖评选工作

2.启动学生转专业工作

1.下发兼职教师教学优秀奖评选通知并实施

2.启动转专业工作,各学院上报转专业计划,教务处发布转专业选拔考核信息一览表公示

次年

1月

魏娜

朱伟民


18-19周

1.期末考试实施

2.当学期试卷归档规范抽查

3.当学期实践教学归档抽查

1.下发期末教学检查的要求、时间安排,组织力量对各学院进行检查,检查分两部分,一部分是对当学期材料的检查、另一部分是对上次检查后整改情况的检查

2.任课教师:细化实践教学课时,建立实验实训项目数据库(进入实验室智能管理系统,网上填写实验实训项目卡片)。交实验教学进度表。

3.系主任:网上审核提交实验实训项目卡片。(供开学二周内实验室课表发布)


陈亮

魏娜

朱伟民

备注:1.教学听课情况表每月10日前交教务处(交前将数据输入教学管理信息系统)

2.英语四、六级考试每年6月、12月举行;

3.非计算机专业计算机等级考试(上海市)每年10月底(或11月初)举行;

4.全国计算机等级考试每年的3月、9月和12月举行

5.上交资料名称后没有特别注明的文件格式是指电子稿、纸质稿均须上交,纸质稿需加盖学院公章;

6.根据各学院毕业设计安排,在答辩前4周下发抽检名单,答辩前两周下发论文查重结果;

7.本学期将按照市教委的要求对2016年政府扶持资金(一上)进行修改;

8.分散进行集中实践的专业在实践环节结束的最后一天上交两周实践工作量;

9.各项管理工作视实际情况可能在时间上略有调整